Einfach & Flexibel
Alle Informationen zu Preisen & Features auf einen Blick
Wie viele Teilnehmer hat Ihr Event?
- < 100
- 250
- 500
- 1000
- 2000
- 5000
Standard
Für jede Art von Networking Event mit flexiblen Anpassungen.
4400
- Flexibles Event Setup mit allen Core Leistungen
- Unbegrenzter Support
- Zusätzliche Anpassungen der Plattform auf Anfrage schnell umgesetzt
Custom
Für maßgeschneiderte Event-Lösungen & mehrere Events
Auf Anfrage
- Umfangreiche Anpassungen, um Ihre Strategie & Event Plattform zu verschmelzen
- Plattformspezifische Entwicklung von Features und Schnittstellen
- Umsetzung mehrerer Events zu vergünstigten Preisen
Features & Leistungen
Die gesamte Plattform lässt sich an Ihre Bedürfnisse anpassen
- Persönliche(r) Kundenbetreuer-/in über das gesamte Projekt
- Kickoff Meeting zu Beginn des Projektes
- Regelmäßige Meetings zur Erfolgssteuerung
- Volle Unterstützung für Veranstaltungsplaner
- Umfassender Help Desk und Knowledge Base
- Individuelle Plattformanpassungen
- Entwicklung neuer Features für Ihren Event-Erfolg
- Matching von Interessen, Fähigkeiten und Eigenschaften mit Hilfe frei definierbarer Kriterien (Keywords)
- Freitext-Suche, Keyword-Filter, Kombination von Freitext und Filter und Matching-Kriterien
- Sehen, wer gerade online ist
- Profile speichern (Bookmarking)
- Ermittlung der passenden Meeting-Partner mit Hilfe der Matching-Regeln
- Festlegung eigener Matching-Regeln durch Veranstalter
- Matching-Matrix, um festzulegen, welche Teilnehmergruppen miteinander interagieren dürfen
- Matching von Teilnehmern mit den passenden Event-Programm-Sessions
- Sichtbarkeit der Teilnehmerkategorien managen
- Automatisch erzeugte Kontaktliste für Teilnehmer
- Individuell entwickelter Matchmaking Algorithmus
- Speed Networking / Networking Karussell
- Drag & Drop Website-Builder mit großer Layout-Auswahl
- Sichtbarkeit für Inhalte managen, z.B. für segmentierte Teilnehmergruppen
- Einbinden von Fotos, Files und Videos
- Banner und Logo-Upload von Sponsoren
- Darstellung von dynamischen Plattform-Inhalten per Widget (Event Programm | Speaker etc.)
- Integration externer Inhalte per iFrame (Videos | Social Media | Umfragen ect.)
- Neun Sprachen inkl. (DE | EN | FRA | ESP | POR| NL | FIN | NOR | RUS)
- Alle Plattforminhalte frei übersetzbar
- Converve-Domain (yourevent.converve.io)
- Anpassung der Plattform an bestehendes Branding und Corporate Design
- Individuelle Seiten- und Navigationsbezeichnungen in frei bestimmter Reihenfolge
- Zugriff auf CSS
- Nutzung der eigenen Top-Level Domain inkl. SSL-Zertifikat
- Import von Teilnehmerdaten aus Drittsystemen
- Vorausgefüllt Formulare durch “Magic Links” (Prepopulated Links)
- Personalisierte E-Mail Einladungen für unterschiedliche Teilnehmergruppen versenden
- Online-Anmeldungen inkl. nahtloser Integration mit Ticketing & Payment
- Repräsentative Teilnehmerprofile mit Unterprofilen für Mitarbeiter und Produkte
- Flexible Anmeldeformulare gestalten mit unbegrenzten Feldern
- Mehrsprachige Feldbezeichnungen mit DeepL Integration
- Diverse Feldtypen, wie Freitext, Dropdown, Multiple Choice, Konditional, Pflichtfelder usw.
- Beliebig viele, frei definierbare Nutzerkategorien mit individuellen Registrierungsworkflows (z.B. Teilnehmer, Sponsoren, Einkäufer etc.)
- Sichtbarkeit der Profilinhalte individuell einstellbar
- Datenschutzkonformes Setup des gesamten Anmeldeworkflows
- Teilnehmer manuell hinzufügen, editieren und löschen
- Teilnehmerlisten via API, Excel importieren oder manuell hinzufügen
- E-Mail Benachrichtigungen für Event-Admins bei Anmeldungen & Änderungen
- Übersichtliche Darstellung neuer Anmeldungen
- Neuanmeldungen aktiv (validieren) oder automatisch freigeben
- Flexible Rechtevergabe
- Teilnehmergruppen von Co-Admins verwalten lassen
- Managen von Help Requests und Support Tickets
- Profile zusammenfassen und aufteilen (merge & split)
- Flexibler Profilaufbau für unterschiedliche Teilnehmergruppen
- Vordefinierte Profil-Templates (Aussteller, Sponsoren, Teilnehmer, Speaker, Veranstalter uvm.)
- Verbindung der Profile an Eventinhalte (z. B. Vorträge des Sponsors im Profil anzeigen)
- Teilnehmer können eigene Profilinhalte ändern
- Teilnehmer können eigene Zeitzone wählen & ändern
- Teilnehmer können Profile mit interaktivem Content wie Videos, Bilder, Downloads und mehr anreichern
- “In-Person” / “Virtual” Statusanzeige der Teilnehmer für hybride Events
- Automatischer Rechnungsversand
- Integrierter Warenkorb, beliebige Anzahl von Produkten inkl. Gruppentickets
- Rabatt-, Marketing-, Promotion Codes frei einstellbar
- Alle Währungen / Steuerraten (VAT & EU Reverse Charge Feature)
- Zugangsberechtigung auf Basis von Zahlungseingang
- Rechtevergabe auf Basis der Ticketkategorie
- Ticketerstellung inkl. digitaler Code (2-D, 3-D Barcodes)
- Ticketing mit Anbindung an bestehende Einlasssysteme
- Automatischer Versand digitaler Tickets
- Buchungs- und Rechnungsübersicht im Backend
- Sandbox-Mode für stressfreies Testen des Anmelde- und Zahlungsworkflows
- Anbindung Zahlungsdienstleister (Stripe, Paypal)
- diverser Zahlungsformen (Kreditkarte, Rechnung, Sofortüberweisung etc.)
- Individuelles Ticket- & Rechnungsdesign
- Flexibles und eigenständiges Agenda-Management durch die Teilnehmer
- Sessions können als Pflicht-Sessions angelegt werden, z.B. für Keynotes, Pausen
- Event-Programm mit parallelen Tracks im Editor zusammenstellen
- Teilnehmer, Speaker & Moderatoren zu Sessions zuordnen und verwalten
- Zeitzonen-Support für Teilnehmer aus verschiedenen Zeitzonen
- Empfehlungsalgorithmus für Sessions durch Verknüpfen mit Matchmaking
- Einfache Einbindung von Online-Sessions oder Livestreams via Converve Rooms
- (Live-) Programminhalte als On-Demand Mediathek zur Verlängerung des Events anbieten
- Frei zugängliche und anmeldepflichtige Programmpunkte
- Kontigentverwaltung und Wartelistenfunktion
- Automatisch generierte Session-Übersicht (z.B. Name, Beschreibung, Speaker, Ort, Thema, freie Plätze)
- Beliebig “Locations” anlegen und den Sessions zuordnen
- Integration externer Tools (z.B. Zoom, Webex, Youtube, etc.)
- Meetings können virtuell und vor Ort stattfinden
- Automatische Erstellung zeitoptimierter Terminpläne
- Übersichtliches Reporting der Meetings ( Anzahl, Teilnehmer, Zeitslots, Tischverteilung )
- Event-Admins können Terminpläne der Teilnehmer editieren
- Terminpläne mit anderen Teilnehmern der gleichen Organisation teilen
- Teilnehmer erhalten persönliche Agenda mit Meetings und (gewähltem) Eventcontent
- In App 1-to-1 Video Meetings
- Automatische Zuordnung der Meeting Location (Tisch, Raum, Messestand, etc.)
- Automatisierte Meeting Erinnerung
- Meeting-Feedback und Bewertungen
- Flexible Rahmenbedingungen ( Meetingdauer, Pausendauer, Tisch- & Raumzuordnung, Max Meetings per Slot)
- Wechselnde Rahmenbedingungen innerhalb eines Events möglich
- Roulette Speeddating Sessions (Meetingpartner werden per Zufall ausgewählt)
- Individuelle Meeting Agenda Regeln
- Alle Formate möglich z.b. Breakout Sessions, Keynotes, Webinare, Workshops, Roundtable, etc.
- Livestream Integration
- Einbinden von Pre-Recorded Content
- Einrichten von On Demand Bereichen / Mediathek
- “My Stage“ View: Automatisches Abspielen der persönlichen Agenda (inkl. 1:1 Meetings)
- Feste Integration mit Zoom / Go to Webinar
- Einbinden weiterer Tools wie MS Teams, Webex, Skype etc.
- Converve Rooms: Ganzheitliches Video Conferencing Tool (Streaming, Teilnehmereinbindung, Moderation)
- Optimierung aller Features für die mobile Darstellung, keine Trennung von App und Desktop
- Einfacher Download vom Home-Screen der App
- Keine Download über die klassischen, nativen App Stores mehr notwendig
- Beliebig viele E-Mail Kampagnen erstellen, speichern und versenden
- Individualisierbare Systemnachrichten per E-Mail
- Individuelles E-Mail Header & Signatur Design
- Versand über kundeneigene Mailserver möglich (SMPT)
- Geprüfte hohe Zustellbarkeit der Mailingkampagnen, inkl. E-Mail Open Rate
- Empfängergruppen segmentieren
- Automatische Erstellung von Anhängen (z.B. persönliche Agenda, Tickets oder Teilnahmebestätigungen)
- Erfolgskontrolle durch Reporting (Meeting- und Plattform-Engagement uvm.)
- Sponsoren-/Ausstellerprofile mit interaktiven Content (z.B. Videos, Bilder, Downloads)
- Hosted Buyer Formate
- Visitenkarten / Profil-Downloads
- Gesponserte Mail-Kampagnen
- Gesponserte Sessions anbieten
- Sponsoren Seiten inkl. Präsentation via Widget
- Werbeflächen auf Tickets, Badges und im PDF Katalog
- Engagement Reports für Sponsoren
- Bannermanagement zur Sponsorenpromotion
- Private Video Lounges für z.B. Sponsoren
- Namensschilder & Badges generieren und drucken
- Barcodes automatisch auf Tickets darstellen
- Tickets/ Badges per Web-App scannen
- Teilnehmer manuell ein- und auschecken
- Zusätzliche Check-Ins am Einlass der Sessions möglich
- Integration mit Hardware von Drittanbietern (Scanning, Ticketprinting usw.)
- Voll DSGVO kompatibel
- DSGVO Compliance Check (technisch, keine Rechtsberatung)
- Einfaches Einbinden von Datenschutzbestimmungen, Nutzungsbedingungen und Impressum
- Betrieb auf ISO 27001 zertifizierten Servern in Deutschland
- Cookie Consent Lösung
Sie benötigen eine individuelle Lösung oder zusätzliche Funktionen für Ihre Plattform? Unser Team steht Ihnen gerne zur Seite
Führende Marken nutzen Converve als Maßgeschneiderte Networking Plattform
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Fragen & Antworten
Noch etwas unklar? Erfahren Sie alles zur Plattform, Preisgestaltung und unseren Prozessen
Plattform
Event Plattformen werden flexibel und maßgeschneidert entwickelt um Ihrer Strategie zu entsprechen.
Die Plattform wird seit über 20 Jahren agil weiterentwickelt und vereint Funktionen tausender erfolgreicher Networking Veranstaltungen.
Nach Kaufentscheidung kann die Plattform bereits innerhalb von 48h aufgesetzt werden. Daraufhin bekommen sie unbegrenzt Zugänge für Sie und Ihr Team um die Plattform für Ihre Bedürfnisse anzupassen.
Im Durchschnitt dauert es 2 – 3 Wochen bis die Plattform in die Registrierungs-Phase geht. Hier können Sie noch mehr zum Workflow erfahren.
Nach Vertragsabschluss bleibt die Plattform für mindestens 9 Monate online. Nach Absprache kann die Plattform länger, oder sogar durchgehend online sein.
Als Admin oder Co-Admin können Sie jederzeit auf die Plattform zugreifen. Für Ihre Besucher können Sie die Plattform frühzeitig bzw. ab der Registrierung zur Verfügung stellen. Nach dem Event können Sie entscheiden, wie lange Nutzer sich auf der Plattform einloggen dürfen.
Ja, wir setzen derzeit mehrere Projekte dieser Art erfolgreich um. Gerne zeigen wir Ihnen in einem persönlichen Gespräch die Möglichkeiten einer 365-Tage Plattform.
Teile Sie gerne eine Liste der spezifischen und besonderen Anforderungen Ihres Events mit uns. So können wir schnell die Umsetzbarkeit prüfen und Ihnen mitteilen, welches Feature die Lösung für Ihre Herausforderungen bietet. Anschließend können wir den Umfang entsprechend erläutern.
Sollte doch noch etwas fehlen, bieten wir gerne an unsere Features für Sie zu erweitern. Auch können wir neue Features für Sie entwickeln, die Ihnen helfen Ihre Veranstaltung erfolgreich und nach Ihren Wünschen zu gestalten.
Sie können Ihre Plattform in neun verschiedenen Sprachen für Teilnehmer aus aller Welt verfügbar machen: (DE | EN | FRA | ESP | POR| NL | FIN | NOR | RUS)
Außerdem lassen sich alle Website & Plattform Inhalte frei in jede andere Sprache übersetzen.
Ja, wir machen Ihnen den Übergang zur Converve Plattform so einfach wie möglich. Sie können uns Excel-Listen bereitstellen oder den Import im
Tool selbst durchführen.
Für Sie als Admin bleibt die Plattform auch nach dem Event voll nutzbar. Sie haben weiterhin Einblick in alle Daten, Teilnehmer und Inhalte. Auf Wunsch haben auch bereits registrierte Nutzer noch Zugriff und können zum Beispiel Aufzeichnungen abrufen oder Feedback hinterlassen. Neuregistrierungen sind nicht mehr möglich.
Für jedes Event wird eine neue Plattform mit den aktuellsten Features für Sie aufgesetzt. Elemente vergangener Plattformen lassen sich einfach auf Ihre kommende Veranstaltung übertragen, um Prozesse zu beschleunigen.
Zahlung
Der oben genannte Preis kommt kommt durch die folgenden Leistungen zustande:
- Das Aufsetzten der Plattform mit allen Core Features
- Der unbegrenzte Support
- Die Anzahl der Teilnehmer
Zusätzliche Kosten fallen Upgrade Features und plattformspezifische Entwicklungsarbeit an.
Ja, es gibt Ermäßigungen für mehrere Events. Besonders wenn diese in ihrer Struktur ähnlich sind, können wir deutlich günstigere Preispakete anbieten.
Auf Anfrage können wir einen Rabatt für Non-Profit Projekte gerne prüfen.
In den meisten Fällen erfolgt die Rechnungsstellung in 3 Phasen:
- 50% bei Auftragsvergabe
- 30% bei Start der Event Registrierung
- 20% nach dem Event
Sollte die vorher geschätzte Teilnehmeranzahl deutlich überschritten werden, wird der Preis gemäß Liste angepasst. Auf Wunsch können wir die Teilnehmeranzahl auch nach oben hin blocken, damit Sie auf der sicheren Seite bleiben.
Daten & Sicherheit
Ja die Plattform bietet alle Voraussetzungen für eine DSGVO und GDPR Konforme Nutzung. Wir bieten Ihnen außerdem die Integration einer sicheren Cookie-Lösung sowie einen DSGVO Quick-Check an.
Vertrauliche Daten (z.B. Daten von Ticketkäufen) werden nur für den Veranstalter selbst gespeichert. Alle erhobene Daten werden auf sicheren und ISO27001 zertifizierten deutschen Servern gelagert. Daten Ihrer Teilnehmer werden nur im Rahmen des Notwendigen von uns verarbeitet und können nach Abschluss des Events gelöscht werden. Mehr zu dem Thema Datensicherheit finden sie hier.
Support
Converve bietet unbegrenzten Support. Dieser ist bereits im Grundpreis enthalten.
Um es Ihnen leicht zu machen, haben Sie einen Hauptansprechpartner von Anfang bis zum Ende.
Dieser Support beinhaltet u.A.:
- Unterstützung bei der Plattform und Website (z.B. Layout, Design, Content, Agenda)
- Unterstützung beim Matchmaking-Setup (z.B. Keywords, Regeln)
- Unterstützung bei der Registrierung (z.B. Import von Teilnehmern, Anmelde Workflows)
- Unterstützung beim Marketing (z.B. Mailings, Automatisierungen, Reportings)
- Technische Unterstützung (z.B. Streaming, Video, Converve Rooms)
Für diesen Support rechnen wir nicht zusätzlich ab.
Ja während des Events bieten wir weiterhin unsere Unterstützung. Zum Zeitpunkt des Events werden alle Ihre Anliegen priorisiert bearbeitet. Natürlich steht Ihnen (virtuell) Ihr Event Success Manager zur Seite. Für einen zusätzlichen On-Site Support können sie uns gerne kontaktieren.